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意點會展/主場服務的內容是什么?

日期:2022/1/21 19:11:26 / 人氣:0

    上海意點會展服務有限公司作為諸多展會主場搭建商,無論是主辦方還是展商,都給與的相當高的評價,那么在主場服務中我們應該做哪些內容呢?下面就由意點小編為大家帶來今天的分享,主場服務的內容是什么?


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    主場服務使展會組織者能夠集中精力做好策劃、宣傳和招展等工作,提升展會的整體效果。展會的現場管理與服務,事務雜、頭緒多,費時費力費腦筋,弄不好還要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要開始操作,耗費大量精力,是展會組織者最頭痛和鬧心的事情。打包委托給專業的展覽服務公司來做,展會的組織者相對而言騰出了更多的時間和精力,對展會進行精心策劃,洽談合作伙伴,落實新聞和廣告宣傳,全力組織展商和觀眾,能夠有效的提升展會的整體效果。主場服務的實施使展會的現場服務工作更加有序和快捷,方便了展商參展和布(撤)展。展會的組織者,有的來自政府,有的來自行業組織,有的來自企業,即便是多年做過展覽的展會組織者,對于展會的現場管理與服務工作也是疲于應對、忙碌不堪。

    交給專業的會展服務公司承包后,專業的隊伍、專業的人員、專業的流程、專業的管理,可以使各項工作有條不紊、忙而不亂的推進,減少了很多的扯皮、推諉、吵嘴和埋怨,參展商對展會的滿意度大大提升。主場服務為展覽場館減輕了工作壓力,使各項安全保障工作得到有效落實。展會的現場服務工作,由展會的組織者承擔,在操作中有很多將轉移到展館方,無形中給展館帶來很大的工作壓力,使展館不得不增加員工,加強銜接和管理。但由于多方面的原因,展覽場館的現場服務難以在各個方面完全到位,特別在安全工作上,容易出紕漏,發生事故。由專業的會展服務公司承包現場服務后,展館與主場服務商各負其責,施工、消防、防盜及人身安全等工作能夠得到完全落實,對突發事件的處理也責任明確,防患于未然。


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    展會的主場服務是展會服務與管理的升華。根據展會的特點,主場服務商的工作又分為展前、展中和展后三個階段,每個階段工作內容既不相同,又有著強烈的關聯,只有將每一步工作做實、做細、做深,這樣才能將展會主場服務的各項工作梳理的井井有條,確保展會安全、順利、有序的召開,進而營造出良好的展覽氛圍,提升會展品質,實現專業化、市場化、標準化、規模化,徹底與國際接軌。

    上海意點會展服務有限公司作為多家展會的主場搭建服務商,有著經驗豐富的團隊和諸多成功案例,選擇意點會展,您就成功了一半!



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